Pusat Panduan SantriPay

Kenali langkahnya, gunakan dengan percaya diri.

Panduan singkat untuk pengurus dan wali, termasuk pengaturan kategori pesantren, sekolah, TPQ, dan lembaga umum.

Panduan pengurus. Menu dapat berbeda sesuai hak akun, status lembaga, dan layanan yang tersedia. Tekan judul untuk membaca langkah singkat. Info lengkap: info.santripay.com

Pengaturan ini berlaku hanya untuk lembaga Anda dan dilakukan oleh admin yang berwenang.

  1. Buka Akun → Profil Lembaga → Struktur Lembaga.
  2. Pilih jenis lembaga dan sebutan peserta. Tekan Gunakan kategori bawaan untuk menyesuaikan kategori; memilih jenis saja tidak menghapus kategori lama.
  3. Ubah nama kategori sesuai kebutuhan. Isi Pilihan nilai dengan koma, misalnya 7A, 7B, 8A; kosongkan untuk isian bebas.
  4. Tekan Tambah kategori untuk pengelompokan tambahan. Untuk data baru, pilih Kategori baru (bebas); gunakan pemetaan lama hanya bila memang ingin memakai data Asrama, Kamar, atau Kelas yang sudah ada.
  5. Tekan Simpan struktur lembaga. Kategori aktif akan tampil pada formulir peserta dan filter daftar.
  6. Di Data peserta / Mutasi, isi satu atau beberapa filter kategori. Hasil mengikuti semua filter sekaligus; kosongkan filter untuk menampilkan kembali data sesuai akses akun.

Pondok Pesantren

Sebutan: Santri

Kategori: Asrama · Kelas · kategori custom

Contoh: Asrama Putra, Kelas Tahfidz 1, Program Diniyah.

Asrama juga menjadi batas data pengurus. Mengganti labelnya tidak mengubah pembagian akses.

Sekolah

Sebutan: Siswa

Kategori: Kelas

Contoh: Kelas 7A, 7B, 8A. Tambahkan Jurusan atau Rombel bila diperlukan.

Pilih Sekolah, lalu Gunakan kategori bawaan. Isikan pilihan kelas dipisahkan dengan koma.

Umum / TPQ / Komunitas

Sebutan: Anggota atau sebutan pilihan

Kategori: Kelompok

Contoh: Kelompok Iqra, Al-Qur’an, Remaja. Sebutan dapat diganti menjadi Peserta atau Murid.

Pilih Umum untuk pengelompokan bebas. Untuk TPQ berbasis kelas, jenis Sekolah juga dapat digunakan.

Hapus kategori berarti menonaktifkan tampilannya, bukan menghapus nilai peserta atau tabungan. Aktifkan kembali bila diperlukan. Pemetaan kategori yang telah disimpan tidak dapat diganti; buat kategori baru jika sumber datanya berbeda.

Panduan ini tidak menampilkan data peserta. Untuk kendala kode, pencatatan, atau pembayaran, hubungi admin lembaga yang mengelola peserta Anda. Informasi lengkap: info.santripay.com